Rozpoczynając projektowanie i budowę magazynu wysokiego składowania należy uwzględnić warunki techniczne mające panować w obiekcie, które muszą być zgodne z obowiązującymi normami bhp. Zapewnienie odpowiednich warunków technicznych podnosi bezpieczeństwo pracy i składowanych towarów.
Pomieszczenia magazynowe powinny być dostosowane do rodzaju składowanych materiałów. W widocznych miejscach powinna znajdować się informacja o maksymalnym, dopuszczalnym obciążeniu regałów magazynowych, ramp i podłóg.
Do pomieszczeń i stanowisk pracy położonych na różnych poziomach powinny prowadzić bezpieczne dojścia. Schody zewnętrzne i wewnętrzne oraz pochylnie, służące do pokonania wysokości przekraczającej 0,5 m, powinny być zaopatrzone w balustrady lub inne zabezpieczenia od strony przestrzeni otwartej. Wszelkie nawierzchnie, po których przemieszczają się pracownicy i sprzęt powinny być suche, a miejsca, gdzie istnieje ryzyko zalegania pyłu, powinny być ażurowe.
Pomieszczenia magazynowe
Pomieszczenia magazynowe powinny być dostosowane do rodzaju składowanych materiałów. W widocznych miejscach powinna znajdować się informacja o maksymalnym, dopuszczalnym obciążeniu regałów magazynowych, ramp i podłóg.
Do pomieszczeń i stanowisk pracy położonych na różnych poziomach powinny prowadzić bezpieczne dojścia. Schody zewnętrzne i wewnętrzne oraz pochylnie, służące do pokonania wysokości przekraczającej 0,5 m, powinny być zaopatrzone w balustrady lub inne zabezpieczenia od strony przestrzeni otwartej. Wszelkie nawierzchnie, po których przemieszczają się pracownicy i sprzęt powinny być suche, a miejsca, gdzie istnieje ryzyko zalegania pyłu, powinny być ażurowe.
Drogi transportowe
Drogi transportowe należy wyznaczyć i oznakować za pomocą ciągłych, dobrze widocznych pasów. Standardowo maluje się pasy koloru żółtego lub białego, dostosowując je do barwy nawierzchni.
Drogi transportu powinny być wyznaczone w taki sposób, aby zapewnić bezpieczne odległości pomiędzy mijającymi się pojazdami, pomiędzy pieszymi i pojazdami oraz w celu zachowania dostatecznych odległości od mijanych regałów i pozostałych elementów wyposażenia magazynowego. W przypadku zróżnicowania poziomów podłogi, różnice te powinny być wyrównane pochylniami o nachyleniu dostosowanym do rodzaju używanego środka transportu.
Przejścia
Przejścia między regałami, kontenerami, stosami materiałów lub ścianami przeznaczone tylko do ich obsługi powinny mieć szerokość co najmniej 0,75 m. Jeżeli w przejściach tych odbywa się ruch 2-kierunkowy, ich szerokość powinna wynosić co najmniej 1 m.
W magazynie powinny być oznaczone drogi ewakuacyjne. Powinny w łatwy i szybki sposób umożliwiać pracownikom wydostanie się na otwartą przestrzeń, a co za tym idzie nigdy nie powinny być zastawiane.
Drzwi, umożliwiające wyjście z magazynu, nie powinny być zamykane w sposób uniemożliwiający wydostanie się pracownikom na zewnątrz.
Wyposażenie techniczne
Wyposażenie techniczne magazynu obejmujące m.in. regały magazynowe powinno mieć wytrzymałą, stabilną konstrukcję. Przy składowaniu ładunków na regałach należy pamiętać, aby dla każdego rodzaju składowanych materiałów określić: miejsce składowania, sposób składowania i dopuszczalną wysokość. Masa składowanych materiałów nie może przekraczać maksymalnego obciążenia regałów i półek, a masa regałów, wraz z ładunkiem na nich składowanym, nie może przekraczać maksymalnego obciążenia podłóg i stropów. Informacje o dopuszczalnym obciążeniu regałów, półek, podłóg i stropów zawsze powinny być umieszczone w widocznym miejscu.
Środki transportu
Środki transportu wewnętrznego oraz urządzenia wspomagające prace magazynowe powinny spełniać odpowiednie dla nich wymagania i posiadać: znak bezpieczeństwa CE, przegląd UDT, jeżeli jest wymagany oraz aktualne świadectwa badań technicznych.
Oświetlenie
Oświetlenie w magazynie powinno być dostosowane do miejsca i rodzaju wykonywanych prac oraz powinno spełniać wymagania zawarte w Polskiej Normie. W pomieszczeniach i miejscach pracy, w których w razie awarii oświetlenia, mogą wystąpić zagrożenia życia lub zdrowia pracowników (np. na rampach rozładowczych, w korytarzach itp.) należy zapewnić oświetlenie awaryjne.
Temperatura i hałas
Temperatura w magazynie musi być dostosowana do rodzaju wykonywanych prac i składowanych materiałów. W przypadku magazynów chłodni i mroźni należy zapewnić pracownikom odpowiednie ubranie ochronne.
Hałas na terenie magazynu nie powinien przekraczać dopuszczalnego poziomu 85 dB.
Rozpoczynając inwestycję związaną z budową magazynu inwestor musi podjąć wiele decyzji związanych z położeniem, wielkością magazynu, rodzajem zastosowanych regałów magazynowych, wózków widłowych oraz innych elementów wyposażenia. Rozpatrując wszystkie powyższe zagadnienia należy zawsze pamiętać, aby podejmować decyzje zgodne z przepisami bhp i Polskimi Normami.
Akty prawne, które mają zastosowanie w magazynie są:
1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690 ze zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.)
Polskie Normy, których postanowienia należy stosować w magazynie, to m.in. :
- PN-B-01012:1981 Budowle magazynowe – Podział, nazwy i określenia.
- PN-ISO 7010:2006 Symbole graficzne – Barwy bezpieczeństwa i znaki bezpieczeństwa – Znaki bezpieczeństwa stosowane w miejscach pracy i w obszarach użyteczności publicznej.
- PN-ISO 7010:2006 Symbole graficzne – Barwy bezpieczeństwa i znaki bezpieczeństwa – Znaki bezpieczeństwa stosowane w miejscach pracy i w obszarach użyteczności publicznej.
- PN-N-01256-02:1992 Znaki bezpieczeństwa – Ewakuacja.
- PN-N-01256-03:1993/Az2:2001 Znaki bezpieczeństwa – Ochrona i higiena pracy.
- PN-E-08501:1988 Urządzenia elektryczne – Tablice i znaki bezpieczeństwa.
- PN-EN 12464-1:2004 Światło i oświetlenie – Oświetlenie miejsc pracy – Część 1: Miejsca pracy we wnętrzach.